深度实测WPS AI：办公全家桶的AI升级，到底值不值得冲？

如果你被ChatGPT的智能创作惊艳过，就会明白AI对效率的颠覆有多彻底。如今国内办公场景的“刚需工具”WPS，也紧跟步伐推出了WPS AI，对标微软Office Copilot，重新定义了办公软件的使用逻辑。自6月下旬申请到内测资格后，历经1个多月的碎片化测试+近期的深度体验，终于摸清了WPS AI的“底细”——它不是简单的功能叠加，而是对办公流程的重构。这篇实测就从功能、体验、适配人群三个维度，带你看清WPS AI的真实实力。

一、WPS AI核心功能覆盖与评级

WPS AI目前已落地7大核心板块，涵盖演示、文档、表格、PDF、表单等高频办公场景，每个板块的AI功能、实用度差异明显，用星级评级帮大家直观避坑（满星5⭐）：

注：实测发现，部分板块由不同团队开发，存在功能重叠现象，下文会详细说明差异点。

二、分板块深度体验：优点与槽点都给你说透

1. 五星封神板块：演示PPT + 智能表单（闭眼冲）

演示PPT：小白也能当“设计大神”

这是WPS AI最让我惊喜的板块，没有之一。以前做PPT，光是找模板、调配色、统一字体就要花大半天，遇到内容调整还得逐页修改，堪称“办公酷刑”。现在有了AI加持，完全不一样了：

• 排版美化一键搞定：不管是空白PPT还是已经填好内容的草稿，只要喊一句“用商务风优化排版，配色选蓝白系”，AI就能自动调整字体层级、页面布局、图表样式，生成的效果堪比专业设计，省去了90%的排版时间；
• 内容创作不卡壳：对于文笔一般的人来说，AI能提供精准的文笔建议，比如把“我们做得很好”优化成“项目达成率超预期，核心指标较上月提升23%”，还能根据主题发散灵感，帮你补充案例、数据支撑；
• 演讲备注省时间：写完PPT后，AI能一键生成完整的演讲备注，不仅贴合每页内容，还会补充逻辑衔接语，不用再熬夜逐字写演讲稿，能把精力放在现场呈现上。

当然也有小不足：AI创作的内容深度不如GPT，比如复杂行业的专业表述会略显笼统；部分排版细节还需手动微调，比如图片与文字的间距、图表图例的位置。

智能表单：信息收集效率翻倍

智能表单的AI功能完全踩中了高频需求，而且几乎没有槽点：

• 创建方式超灵活：想收集员工信息，直接说“创建公司员工信息收集表，包含姓名、部门、入职时间、联系方式”，AI秒生成可编辑的表单；遇到纸质表格，拍照上传就能自动转换成在线表单，识别准确率很高，不用手动输入字段；
• 场景适配性强：上传教学课件，AI能自动生成选择题、判断题，直接用于在线考试；收集活动报名信息后，还能设置自动审核规则，不符合条件的报名会自动标注；
• 数据分析很实用：当答卷超过30条，AI会自动生成数据报告，比如报名人员的部门分布、年龄占比，还能导出可视化图表，不用再手动用Excel统计。

2. 四星推荐板块：智能文档（文笔薄弱者福音）

智能文档的核心价值是“让写作变简单”，尤其适合不擅长文字表达的职场人：

• AI写作助理像“专属笔杆子”：通过互动问答就能创作，比如想写工作周报，告诉AI“本周完成3个项目对接，跟进2个客户，下周计划推进方案落地”，AI会自动整理成逻辑清晰、语言专业的周报；
• 功能覆盖全场景：内容起草有预设模板，比如通知、邮件、方案、简历，直接套用就能快速生成结构化内容；内容处理功能超实用，写得太长可以让AI缩短，表述生硬能让AI润色，没写完的内容能让AI续写；
• 文档二次利用高效：上传旧文档，AI能帮你总结核心要点、转换成新闻稿，或者基于文档内容生成会议纪要，不用再从头摘抄、重组。

不足是：和GPT相比，AI的原创性、深度稍弱，复杂主题的内容还需要手动补充专业细节；部分模板的灵活性不足，个性化修改需要花点时间。

3. 三星可用板块：智能表格 + 表格Excel（新手友好，老手鸡肋）

这两个板块功能高度雷同，AI带来的核心变化是“交互方式的革新”：

• 降低使用门槛：以前用Excel写公式要记复杂语法，现在用自然语言描述需求就行，比如“计算A列数据的平均值，大于平均值的标红”，AI会自动生成公式并完成标记；语音转文字操作也很方便，开会时口头说“筛选出B列中部门为市场部的数据”，AI就能实时执行；
• 数据处理更高效：智能分类能快速把杂乱的数据归类，比如把客户名单按地区、行业拆分；智能抽取能从长文本中提取关键信息，比如从客户反馈中提取核心诉求，省去手动筛选的麻烦。

但对Excel熟练用户来说，这些功能有点“多余”，手动操作可能比跟AI描述还快；而且两个板块功能重叠严重，感觉没必要单独拆分，希望后续能整合优化。

4. 二星/一星板块：文档WORD + PDF（可替代性强）

文档WORD：不如直接用智能文档

文档WORD的AI功能和智能文档几乎一样，但体验差了一截：AI写作助理的响应速度稍慢，内容模板的数量比智能文档少，润色、续写的效果也不如智能文档自然，如果不是习惯用传统WORD界面，完全没必要用这个板块。

PDF：仅能满足基础需求

PDF的AI功能比较单一，只能通过自然语言问答互动，比如“文档的核心结论是什么”“第三部分讲了哪些内容”。但实际测试发现，AI的分析和总结能力比较弱，复杂文档会出现答非所问的情况，不如用专业的PDF工具，或者把PDF转换成文档后用智能文档分析。

三、整体评价与使用建议

1. 总体打分：80分（值得尝试）

WPS AI的核心优势是“深度融合办公场景”，不是单纯的AI工具叠加，而是真正嵌入到PPT、表格、表单等日常使用的功能中，上手门槛低，能快速提升办公效率。更重要的是，它带来了交互方式的变革——从以前的“鼠标键盘操作”变成“自然语言沟通”，这正是AI办公的核心趋势，也让“清晰表达”成为职场人的必备能力。

当然短板也很明显：AI智能程度和GPT有差距，部分板块功能重叠，Mac版本尚未上线，这些都影响了体验的完整性。

2. 针对性使用建议

• 优先用：演示PPT（做汇报、演讲）、智能表单（收集信息、组织考试）、智能文档（写周报、方案、邮件），这三个板块能最大程度节省时间；
• 选择性用：智能表格（Excel新手）、表格Excel（习惯传统操作的用户），根据自己的熟练度选择；
• 不推荐用：文档WORD（直接换智能文档）、PDF（用其他专业工具替代）。

四、产品改进建议

• 提升AI智能度：缩小与GPT在内容创作深度、分析精准度上的差距，尤其是专业领域的表述和复杂文档的解读能力；
• 尽快上线Mac版本：很多职场人使用苹果电脑，目前的平台限制影响了大量用户的体验；
• 整合重叠板块：合并“智能文档”与“文档WORD”、“智能表格”与“表格Excel”，优化功能布局，避免用户混淆；
• 优化细节体验：比如PPT排版的细节调整、PDF的分析能力、智能文档模板的灵活性。

写在最后

不得不说，金山办公能早于微软推出落地性这么强的WPS AI，确实让人惊喜。它没有盲目追求“全能AI”，而是聚焦办公场景的核心痛点，让小白、职场新人、文笔薄弱者等群体能快速受益，这正是它的价值所在。

期待后续WPS AI能持续迭代，补上智能度和平台适配的短板。另外，也想申请一个海外WPS AI账号，体验“WPS+GPT”的组合效果，看看会不会有更惊艳的化学反应～ 如果你也在使用WPS AI，欢迎交流体验，一起解锁高效办公新姿势！