WPS Office怎么多文档同时打开?三招稳吃窗口爆炸现场

使用教程 2026-01-21 15:04:51 97 阅读
难度级别 初级
预计时长 5-10分钟
适用版本 WPS 2019+
发布团队 WPS中文网团队

写材料、做报表、对合同,WPS Office怎么多文档同时打开直接决定你是准点下班还是熬夜加班;把“新窗口”开关、任务栏合并策略、标签拖拽顺序一次性调对,10秒就能让十几份文件乖乖排好队,再遇到突然插队的PDF也能秒级隔离,不会挤成一团。  
把“多组件模式”勾上,文件一律新窗口启动,就是WPS Office多文档同时打开的最干脆答案。

一、WPS Office怎么多文档同时打开  

同一界面里标签挤成一条麻花,Alt+Tab切过去又分不清谁是谁,其实决定能不能爽爽并排的关键只有一处:组件模式。设置里把“默认在标签中打开”改成“多组件模式”后,每双击一次文件就会召唤一个独立窗口,桌面任务栏能看到各自的图标预览,给显示器接双屏时直接把窗口拖到另一块屏幕就能左右对照,再不用在一排小标签里玩大家来找茬;如果公司电脑配置老旧,开五六个窗口就开始风扇起飞,可以保留默认标签模式,但顺手把“在任务栏显示所有窗口”打开,Alt+Tab依旧能按文件名单点跳转,算是低配版的并行方案。

标签与窗口其实可以混用  

担心模式切换后之前习惯的热键会乱?实际测试发现Ctrl+Tab在标签间循环、Win+数字键定位任务栏图标依旧各走各路,互不打架;临时需要把已经标签化的文档拆出来,只要按住鼠标左键把标签往桌面空白处一拖,文件会立刻生成新窗口,再拖回去又能合并,来回切换不需要重启软件,现场演示给同事看时总能收获一片“原来还能这样”的感叹。

WPS Office怎么多文档同时打开

二、打开十几个窗口任务栏就挤爆怎么办  

独立窗口一多,任务栏会被WPS图标占满,其他程序图标被挤到折叠区,切换反而更慢;把系统设置里“合并任务栏按钮”调成“始终合并、隐藏标签”,同一应用只会出现一个图标,鼠标悬停就能看到多文档的缩略图,用Win+Tab也能直接选窗口,既不牺牲多窗口的清晰,也不让任务栏变成贪吃蛇;如果公司IT把系统设置锁死,退而求其次可在WPS选项里关掉“在任务栏显示所有窗口”,让软件自己把窗口收进内部标签,外观回到单图标状态,实际依旧保持多进程,崩溃时只会带走当前文档,不会全军覆没。

打开十几个窗口任务栏就挤爆怎么办

三、PDF突然插队把Word挤到后台怎么拉回前排  

合同、发票、图纸混在一个文件夹里全选打开时,PDF默认会抢占当前窗口,原来写了一半的Word瞬间被压到后面,再切回来发现光标位置都丢了;在“文件关联”设置里把PDF的打开方式改成“独立组件”,就能让PDF另起炉灶,不再覆盖已有的Word窗口,后续就算批量选中20份混合文档,Word和PDF也会各归各的窗口,谁也不再抢谁的地盘;习惯用右键“打开方式”挑程序的人,可以先把WPS Office主程序固定到任务栏,以后遇到混合文件全选拖进去,软件会按组件自动分流,Word进Word窗口,PDF进PDF窗口,一次操作就能完成分类,比一个一个右键点选快得多。

PDF突然插队把Word挤到后台怎么拉回前排

四、双屏对照时标签窗口老跑到副屏回不去  

多窗口拖到副屏后,下次再开文档软件会记住上次位置,结果主屏空着副屏挤爆,领导站在背后看演示时场面一度尴尬;把副屏的窗口手动拖回主屏再正常关闭一次,WPS会把“最后关闭时所在屏”记录成默认坐标,下次启动就回到主场;如果经常需要来回切换,可以在Windows显示设置里把副屏设成“仅副屏”再恢复“扩展”,强制刷新坐标缓存,软件会重新认主屏为原点,这一招对笔记本接投影后窗口失踪同样有效;实在懒得记忆位置,干脆在选项里关掉“启动时恢复上次窗口位置”,每次打开都乖乖在主屏中央报到,虽然少了点智能,却换来绝对可控。

双屏对照时标签窗口老跑到副屏回不去

五、低配电脑开多窗口风扇狂转如何降温  

老电脑一开四个以上窗口,CPU占用就飙到80%,风扇叫声全办公室都能听见;先关掉“硬件加速”让GPU减负,再把“实时预览”“拼写检查”“云端同步”这些后台钩子全部取消,每多关一项就能让内存下降几十兆;窗口数量实在减不下来,可以把暂时不编辑的文档点“隐藏”而不是“关闭”,程序会把进程挂起却不释放内存,等你再点出来几乎秒开,比反复重新载入省得多;最后把模板默认字体换成系统自带宋体,放弃云字体实时下载,也能减少网络轮询,几招下来同样老机器开八个窗口也能把风扇压回正常呼吸。

常见问题

为什么我勾了多组件模式,双击文件还是在标签打开?

大概率是文件关联被别的程序抢走,进系统“默认应用”里把.docx、.xlsx重新指回WPS,再开就一定是新窗口。

窗口开得多了想批量关闭,只能一个个点×吗?

按住Shift点右上角关闭,当前窗口所属进程会一次性带走同类文档,或者Win+Tab多选后点“关闭窗口”,比徒手点×快得多。

Mac版WPS找不到多组件模式,是不是被砍了?

Mac目前只支持标签,多窗口得用“文件-在新窗口打开”手动拆,或用系统分屏把标签拖到新桌面,算是苹果生态的权宜之计。
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