WPS Office打印不出来怎么办？排查这5个常见原因与修复方法

WPS Office打印不出来往往是驱动异常、端口占用或格式兼容性问题导致的连锁反应，常见于紧急提交报表前打印机无响应、多页文档只输出空白页等场景。多数情况下不需要重装软件，通过打印队列清理和驱动状态检查即可恢复。

打印失败通常源于驱动通信中断或打印任务队列堵塞，而非软件本身的文档损坏。

一、WPS Office打印不出来

当点击打印按钮后打印机毫无反应或提示发送失败时，首先要排除的是WPS与打印机驱动之间的通信链路问题。很多用户习惯直接重装WPS，但实际上打印内核依赖于系统打印服务，若后台Print Spooler服务停止或驱动签名异常，WPS文档再完整也无法送达打印机。建议先打开系统服务管理器查看Print Spooler是否处于运行状态，若发现该服务频繁自动停止，往往是驱动文件损坏或第三方安全软件拦截所致。同时注意检查WPS的打印设置中是否误选了"打印到文件"或"PDF虚拟打印机"而非实体设备，这种选择错误在升级WPS版本后尤为常见，因为部分更新会重置默认打印设备配置。

打印队列堵塞的识别与清理

打印任务堆积是导致WPS打印指令石沉大海的隐形杀手，当队列中存在一个损坏的任务时，后续所有文档都会排队等待无法执行。打开控制面板中的设备和打印机，双击当前使用的打印机图标，若看到多个文档状态显示为"正在打印"却长时间无进度，说明队列已卡死。此时需要停止Print Spooler服务后，手动删除C盘Windows目录下System32\spool\PRINTERS文件夹内的所有临时文件，重启服务后WPS的打印请求才能重新被系统响应。这个操作不会删除原始文档，只是清理缓存的打印指令副本。

二、打印机驱动显示脱机或错误状态

打印机驱动脱机是WPS发送打印任务后无响应的典型表现，尤其在使用无线打印机或网络共享打印机时更为高发。驱动显示脱机并不意味着硬件断电，而是系统与打印机之间的通信握手失败，可能源于IP地址变更、USB接口供电不足或驱动版本与系统更新不兼容。检查设备管理器中打印机图标是否带有黄色感叹号，若有则表明驱动签名验证失败或文件缺失。对于网络打印机，尝试在浏览器中输入打印机IP地址查看管理页面是否可访问，若无法访问则需重新配置网络参数而非调整WPS设置。部分老旧打印机驱动在Windows 11 24H2版本后会出现兼容性脱机，表现为WPS内打印按钮灰色不可点，此时需要寻找厂商提供的通用打印驱动替代原厂驱动。

驱动重装时的端口选择陷阱

重装驱动时很多用户习惯性点击下一步，却忽略了端口配置环节。USB打印机若被错误配置为LPT并行端口，或网络打印机使用了错误的WSD端口而非标准TCP/IP端口，都会导致WPS识别不到打印设备。在驱动安装向导中选择"添加本地打印机"后，应手动创建新的TCP/IP端口并输入打印机固定IP，避免使用自动搜索功能，因为自动搜索往往绑定动态IP导致后续脱机。安装完成后打印测试页若正常但WPS仍无反应，说明问题出在WPS的打印组件而非驱动层。

三、文档格式特殊导致打印空白或乱码

WPS中某些特殊排版元素在打印时会出现内容丢失，表现为输出纸张空白或只打印出边框线条。这种情况常见于使用了特定字体但未嵌入文档、插入了透明背景图片或设置了特殊节分隔符的长文档。WPS的打印预览功能虽然能显示内容，但预览渲染引擎与实际打印输出引擎存在差异，预览正常不代表打印结果正常。若怀疑是格式问题，可将文档另存为PDF格式后通过Adobe Reader打印，若PDF打印正常则说明问题出在WPS的打印渲染环节。表格跨页断行设置不当也会导致打印时内容截断，检查表格属性中的"允许跨页断行"选项是否勾选，取消勾选后WPS会强制将完整表格放在同一页输出。

字体缺失的替代显示机制

当文档使用了打印机不支持的字体时，WPS会调用系统默认字体进行替代，这种替代往往造成排版错乱或字符显示为方框。在WPS选项的打印设置中开启"打印字体作为图形"选项可将文字转为图片格式输出，绕过打印机的字体解析能力限制，但会增加打印处理时间和文件体积。对于需要批量打印的文档，建议提前将所有字体嵌入文件或在打印前转换为PDF固化排版效果。

四、打印设置中的页面范围与份数冲突

WPS打印对话框中的设置项之间存在隐性逻辑冲突，例如同时勾选了"当前页"和"页码范围"时，软件可能优先执行范围设置而忽略当前页选择，导致用户误以为打印功能失效。打印份数设置超过打印机内存容量时，部分低端打印机会拒绝执行并返回错误，但WPS界面可能仅显示"打印失败"而不提示具体原因。双面打印设置与打印机硬件功能不匹配也是常见问题，若打印机不支持自动双面却强制在WPS中开启该选项，任务会直接取消而不进入队列。建议在打印首选项中暂时恢复默认设置，取消勾选"逐份打印"等高级选项，使用最基础的单面单份打印测试基础功能是否正常。

纸张尺寸与纸盒配置不匹配

WPS文档设置为A4纸张但打印机纸盒装入A5纸张时，打印机通常会暂停作业等待人工干预，而WPS界面显示的状态仍是"正在打印"。在打印机属性中检查纸盒分配设置，确保WPS中选择的纸张来源与实际装纸纸盒一致。部分网络打印机存在纸张尺寸缓存问题，即前一位用户打印A3后，WPS发送A4任务时打印机仍按A3幅面处理导致输出错误，此时需要在打印机面板手动选择纸张尺寸或重启打印机清除缓存。

五、安全软件拦截打印进程

企业级杀毒软件或终端安全管理软件常将打印行为视为潜在的数据泄露风险，从而拦截WPS的打印进程。表现为点击打印后WPS短暂卡顿然后无任何提示，或弹出"打印程序无法启动"的模糊报错。检查安全软件的日志记录，查看是否有printdriver.exe或wpscloudprint相关进程被阻止执行。某些数据防泄漏系统会监控打印内容，当文档包含敏感关键词或超过指定页数时自动阻断打印并上报审计，用户端仅表现为打印无响应。临时退出安全软件测试打印功能是最直接的排查手段，若确认是安全策略导致，需要联系IT管理员调整打印白名单规则而非修改WPS配置。

防火墙对网络打印端口的封锁

Windows Defender防火墙或第三方防火墙默认可能阻止9100端口或161端口的通信，这两个端口是网络打印机常用的数据传输和状态监控端口。当防火墙拦截时，WPS显示打印机为就绪状态但发送任务后无进度更新。在防火墙高级设置中添加入站规则允许打印机IP地址的通信，或暂时关闭防火墙测试可快速定位问题。值得注意的是，部分VPN软件会修改系统路由表，导致本地网络打印机IP不可达，断开VPN连接后打印功能通常立即恢复。