WPS如何创建目录？我折腾好久终于弄明白了

前阵子帮朋友改一份几十页的项目报告，他发过来的文档完全没有目录，想找某个章节只能疯狂滚动鼠标，看得我眼睛都花了。当时我就想，这要是有个目录该多省事。其实我以前也遇到过同样的问题，写毕业论文那会儿，对着空白的目录页发愁，不知道WPS如何创建目录，最后还是手动打上去的，结果改一次正文就得重新调一次目录，简直折腾死人。后来我终于学会了正确的方法，今天就跟你聊聊这个事儿。

一、先搞清楚一个关键前提

在说具体操作之前，我得先告诉你一个我踩过的坑。刚开始弄目录的时候，我以为只要把标题加粗、字号调大就行了，结果怎么都生成不出来正常的目录。后来才知道，WPS生成目录的前提是你的标题得有"身份"，不是长得像标题就行，而是要被软件识别为标题。

什么意思呢？就是你得给标题套上"样式"。WPS里预设了标题1、标题2、标题3这些样式，对应一级标题、二级标题、三级标题。你得选中你的章节标题，然后在"开始"选项卡里找到"样式"区域，点一下对应的标题样式。这一步做完，你的标题才算真正有了身份。

我当时知道这个的时候，真的有种恍然大悟的感觉。之前白折腾了那么久，原来问题出在这儿。

二、具体怎么创建目录

好了，前提说完了，现在来聊聊WPS如何创建目录的具体操作。其实步骤不难，我一步步跟你说。

首先，把光标放在你想插入目录的位置，一般是文档开头，正文前面。然后点击"引用"选项卡，在工具栏里你会看到一个"目录"按钮，点它。这时候会弹出来一个下拉菜单，里面有几个选项。

我一般选"自动目录1"或者"自动目录2"，这两个是WPS内置的目录模板，样式比较简洁大方，适合大多数文档。点完之后，目录就自动生成了，所有你设置了样式的标题都会出现在目录里，连页码都自动对好了。

第一次成功生成目录的时候，我真的有点小激动。看着那些标题整整齐齐排在那儿，页码一个不差，心里特别有成就感。以前手动弄目录的时候，光是对页码就得花半小时，现在几秒钟就搞定了。

三、目录样式不满意怎么办

不过有时候，自动生成的目录可能不太符合你的要求。比如字体太大、行距太宽、缩进不对劲，这些都可以调整。

我一般是这么做的：生成目录后，点击目录左上角那个小图标，整个目录会被选中。然后右键，选择"字体"或者"段落"，就可以像编辑普通文字一样调整目录的格式了。字体、字号、颜色、行距，想怎么改就怎么改。

还有一种情况，你可能觉得目录的层级显示得不清楚，一级标题和二级标题看起来差不多。这时候可以试试"自定义目录"。在"引用"选项卡里点"目录"，然后选"自定义目录"，会弹出一个对话框。在这里你可以设置目录显示几级标题、每个级别用什么格式、前导符选什么样式。前导符就是标题和页码中间那些点点的线，我一般用默认的点状线，看着比较舒服。

四、正文改了目录怎么更新

这个问题我以前特别头疼。好不容易生成了目录，结果正文又改了，标题换了或者页码变了，目录就对不上了。我以前傻乎乎地把目录删了重新生成，后来才知道根本不用那么麻烦。

WPS提供了一个更新目录的功能。你只需要在目录上右键，选择"更新域"，然后会弹出两个选项："只更新页码"和"更新整个目录"。如果你只是正文内容有增减，标题没变，选"只更新页码"就行，速度快，而且你之前对目录格式的调整也不会丢失。如果标题有改动，比如改了标题文字、新增或删除了章节，那就选"更新整个目录"。

说真的，知道这个功能之后我节约了好多时间。以前每次改完正文都要重新弄目录，现在两三下就更新好了，效率提升太多了。

五、几个容易遇到的小麻烦

说了基本的操作，再跟你聊聊我遇到过的一些小麻烦，说不定你也碰得上。

第一个是目录里出现了不该出现的内容。有一次我生成目录，发现正文里一些随便加粗的文字也跑到目录里去了。后来想想，应该是我之前不小心给这些文字套用了标题样式。解决办法就是选中那些文字，在"样式"里点"清除格式"或者改成"正文"样式，然后更新目录就行了。

第二个是目录的页码和正文对不上。这种情况一般是文档里插入了分节符或者分页符导致的。我建议你在文档设置里把"显示/隐藏编辑标记"打开，看看是不是有多余的分节符，删掉或者调整一下就好。

第三个是目录生成后发现少了一两个标题。这个多半是那些标题没有设置样式，回去检查一下，把漏掉的标题套上样式，再更新目录就解决了。

六、还有个升级版用法

如果你经常需要写类似格式的文档，比如每个月都要写工作汇报，我建议你把设置好目录的文档存成模板。下次新建文档的时候直接用这个模板，标题样式都预设好了，写完正文一键生成目录，特别省事。

存模板的方法也很简单：设置好标题样式、目录格式之后，点击"文件"，选择"另存为"，在文件类型里选"WPS文字模板文件"，保存就行。下次新建文档的时候，在模板库里就能找到你保存的模板。

我现在手头有好几个自己存的模板，周报一个、月报一个、项目方案一个，写文档的时候直接套用，不用每次都从头设置样式，真的方便太多了。

关于WPS如何创建目录，大概就是这些内容了。听起来可能有点啰嗦，但实际操作起来真的不难，主要是那个"先设置标题样式"的逻辑得想明白。弄懂了这个，后面的事情就顺理成章了。

技巧拓展

我现在写文档基本都会先设置好标题样式再写正文，养成习惯之后特别顺畅，最后生成目录就是顺手的事儿。

如果你懒得一个个设置样式，可以用格式刷，设置好一个标题之后，把格式刷到其他同级标题上，速度会快很多。

目录生成之后，按住Ctrl键点击目录里的标题，可以直接跳转到对应的正文位置，这个功能我以前都不知道，后来无意中发现的，找内容方便多了。

写文档这件事，看起来是小事，但把目录弄好真的能让文档看起来专业很多。以前我总觉得目录可有可无，后来才发现，一份有目录的文档和一份没目录的文档，给人的感觉完全不一样。希望这篇能帮你少走点弯路，下次写文档的时候试试看，说不定你会发现比想象中简单。