WPS PDF是什么?一个真实用户用过才知道的PDF神器解析

WPS PDF 2026-01-11 18:30:09 18 阅读
难度级别 初级
预计时长 5-10分钟
适用版本 WPS 2019+
发布团队 WPS中文网团队

大家应该都有过这样的困扰:收到一堆PDF合同、报告或者讲义,不想每次打开都靠浏览器翻页,还想改改文字、提取表格、合并几个文件……我以前也是这么兜兜转转才发现WPS PDF这个东西到底能不能靠得住。关键词先说一下:WPS PDF,它其实就是WPS Office里一整套对付PDF文件的工具集合,可以让你不仅 看PDF,还能改、填、转、签、压缩、组织页码。

 

打开和阅读——比浏览器舒服得多

我最初只用WPS Office看文档,但后来发现它的PDF阅读模式比浏览器好太多。拖进来就能翻页、放大缩小,还能搜索内容或者加书签,让你找重要段落的时候不会像无头苍蝇一样乱转。夜间模式、连续滚动这些小功能,让我看长篇PDF的时候感觉轻松一点。对于日常阅读,这部分其实就够用了。

打开和阅读——比浏览器舒服得多

直接编辑PDF——像在Word里一样动手

这是我后来才尝试的。以前以为PDF就是不能改的“死文件”,但用WPS PDF你点开一个PDF,进入“编辑”模式,就能修改文字、插入或替换图片,甚至调整排版,有点像在Word里操作一样。对合同、讲义这种需要调整内容的PDF特别友好。更牛的是它还能 直接识别扫描件里的文字(OCR) 并转成可编辑文本,这对我处理扫描合同真的省了不少时间。

直接编辑PDF——像在Word里一样动手

转换/合并/拆分——搬运文件的捷径

我特别喜欢它的转换功能。比如你想把PDF变成Word、Excel、PPT来再加工,WPS PDF都能一键搞定,而且转换后的排版还算保得住。相反也可以把Word、Excel之类转换成PDF,防止别人打开格式乱掉。还有合并拆分功能,多个PDF打包成一个,或者从一堆页面里提取出几页单独保存,这些细节在日常办公里其实蛮常用的。

转换/合并/拆分——搬运文件的捷径

签名与安全——工作场景更完整

最后要说说它的签名和安全功能。你可以在PDF里填表、盖电子签名,还有加密保护,这些对于合同类文件真的很实用。对比起单纯的阅读器,这些功能让WPS PDF更像一个“全能文档助手”。 

我自己平时处理合同、汇报材料、学术资料什么的,几乎离不开它。也不是说它无敌,有时候复杂排版、特别大的扫描件还是会卡顿,但作为一个平时用的PDF工具,它性价比真的不错。

签名与安全——工作场景更完整

技巧拓展

我现在看PDF几乎都在WPS里打开,连手机端也同步用,同一个文档可以跨设备继续处理。

有时候懒得手动设置格式,我就直接用它的默认转换模板,也够用了。

如果你偶尔才编辑PDF,可以先用网页版试试,不想装客户端的时候也能用。

这些功能对于像我们这种常常和PDF打交道的人来说真不是小玩意。如果还有啥更好用的操作,你也可以来跟我分享~

希望这篇关于 WPS PDF是什么 的分享能给你一点启发,让你处理PDF的时候少踩坑。

常见问题

WPS PDF能不能直接在手机上编辑PDF?

可以的,只要你安装WPS Office移动端,就能打开PDF,进行标注、填表甚至简单编辑,我常常在地铁上调文档。

没会员能用WPS PDF的所有功能吗?

基础的阅读、合并、转换是免费用的,但像OCR识别、大批量处理这种高级功能有时候需要会员解锁。

WPS PDF和Adobe Reader比哪个好用?

Adobe Reader在阅读体验上稳妥,WPS PDF在编辑和格式转换方面更方便,我自己office任务更多就选了WPS。
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