WPS PPT里图片怎么转文字？WPS这个功能太省心了

平时做PPT是不是经常遇到这种糟心事？网上找的资料截图、同事发的图片文档，里面的文字想用到PPT里，只能一个字一个字手打，不仅慢还容易打错，赶进度的时候真的越敲越烦躁。我之前就因为这个浪费过好多时间，后来才发现，WPS Office PPT自带的图片转文字功能，直接就能解决这个麻烦事，不用再对着图片苦哈哈打字了。

1. 先找准WPS PPT图片转文字的功能位置

很多朋友和我一开始一样，知道WPS有这个功能，但就是找不到入口，翻遍菜单栏都没看到，以为藏得特别深。其实真的特别好找，不管是新版还是旧版WPS，操作逻辑都差不多，记住位置后每次用都特别顺手。

先打开你的WPS Office，新建一个空白PPT，或者打开你正在编辑的PPT文件。把需要转文字的图片插入进来，插入的方法很简单，点击顶部菜单栏的「插入」，选择「图片」，从电脑里选好图片就能放到PPT页面上，直接拖拽图片到PPT里也可以，两种方式都很方便。

图片插入好之后，一定要先选中这张图片，这一步是关键，没选中的话，功能按钮是灰色的点不了，我第一次用就忘了选中，折腾了好几分钟才反应过来。选中图片后，顶部会自动弹出「图片工具」的菜单栏，里面就有我们要找的「图片转文字」按钮，位置很显眼，就在工具栏中间位置，我现在每次用，一眼就能找到，再也不用瞎找了。

2. 完整操作流程，跟着做一遍就会

找准功能入口后，操作就特别简单了，我给你们一步步说，跟着做绝对不会出错，就算是刚用WPS的新手，也能轻松学会。

第一步，选中PPT里需要转文字的图片，确保图片处于被选中的状态，边框会出现八个白色的调整小点，看到这个就说明选对了。

第二步，点击顶部图片工具里的「图片转文字」，点击之后会弹出一个小窗口，软件就开始自动识别图片里的文字了，这个过程不用我们做任何操作，安安静静等几秒就好。

这个识别速度真的很惊喜，我测试过，一张清晰的文字截图，大概两三秒就能识别完成，就算是篇幅长一点的文档图片，也不会让你等太久，比我之前用过的其他工具快多了。

第三步，识别完成后，窗口里会显示提取出来的文字，你可以先简单看一眼有没有明显的错误，确认没问题后，直接点击「复制」，就能把文字复制到剪贴板。

第四步，回到PPT页面，点击顶部「插入」选择「文本框」，绘制一个合适大小的文本框，把复制的文字粘贴进去，想怎么编辑就怎么编辑，改字体、调字号、换颜色都随心所欲，比手打方便一百倍。我第一次用的时候，本来还担心操作复杂，结果试了一次就完全掌握了，真的零难度，看完就能上手。

3. 不同图片，转文字效果大不同

我用这个功能也有一段时间了，前前后后试了几十张不同类型的图片，发现不同状态的图片，转文字的效果差别特别大，这里给大家分享我的实测经验，避免你们踩坑，白忙活一场。

第一种是电脑清晰截图，这种是效果最好的，不管是文字多还是少，不管是中文、英文还是数字，识别率几乎能达到百分之百，几乎不用修改，直接用就行，我平时工作用的最多的就是这种截图，省心又准确，再也不用核对错别字了。

第二种是手机拍摄的文档图片，只要拍摄时光线充足、页面平整，没有反光和遮挡，识别效果也很不错，只有个别生僻字或者模糊的标点可能会出错，简单核对一下就好。我平时外出拍的会议资料、书本内容，放进PPT里转文字，都能顺利提取，临时整理资料特别方便。

第三种是模糊、倾斜、有遮挡的图片，这种识别率会低一些，会出现错字、漏字、语序错乱的情况，建议大家尽量用清晰的图片，不然修改的时间比手打还长，反而更麻烦。我之前试过一张模糊的会议照片，转出来的文字错了好多，后来重新拍了清晰的，一下子就搞定了，所以图片清晰度真的很重要。

另外还要提醒大家，手写体的识别率会低很多，尤其是连笔手写，软件很难精准识别，这种情况就不建议用这个功能了，还是手动输入更靠谱，我试过几次手写笔记转文字，错误率太高，最后还是自己敲了。

4. 转好的文字，这样用更贴合PPT

把图片里的文字转出来之后，怎么和PPT完美融合，让页面看起来更专业，也是有小技巧的，我平时都是这样做的，分享给你们。

首先把转好的文字粘贴到PPT的文本框里，然后根据PPT的整体风格，调整字体、字号、颜色和行距，让文字和页面的其他内容搭配起来，不会显得突兀。比如PPT用的是微软雅黑，就把转出来的文字也改成微软雅黑，字号和正文保持一致，看起来就特别协调。

如果转出来的文字比较多，还可以分段落、加小标题，用项目符号或者编号梳理清楚，让内容更清晰，观众看起来也更舒服。另外，要是你需要把文字用到其他地方，比如Word文档、Excel表格里，直接复制粘贴就行，不用再重新输入，一份文字多处用，效率直接拉满。

我有时候做PPT需要整理大量资料，十几张图片的文字要提取，用这个功能一张张转，再简单排版，十几分钟就能搞定以前一小时的工作量，再也不用因为打字加班了，真的是打工人的救星。

5. 遇到小问题，这样轻松解决

用这个功能的时候，偶尔也会遇到一些小问题，我都总结了解决办法，你们遇到了直接照着做就行。

有时候点击「图片转文字」没反应，大概率是图片没选中，重新点一下图片，看到边框出现调整小点再试一次就好。如果识别出来的文字有空格或者多余换行，直接用删除键删掉就行，不用重新转换，简单修改一下就很规整。

还有朋友说转出来的文字格式乱，其实这个功能主要是提取纯文本，原本的排版没办法完全保留，稍微花一分钟调整一下格式，就能和PPT完美适配，这点小麻烦和手打比起来，真的不值一提。

我刚开始用的时候也遇到过这些小问题，后来摸透了规律，现在用起来特别顺畅，再也没出过岔子，其实熟悉了之后，这些小问题都不算事。

我现在做PPT只要遇到图片里的文字，第一时间就用WPS PPT的图片转文字，再也不用傻傻手打了。

识别完文字后，花十几秒快速核对一遍，避免小错字，用起来更放心。

批量处理多张图片时，一张一张转就可以，不用着急，操作熟练后速度特别快。

这个WPS Office PPT的图片转文字功能，看着是个不起眼的小功能，却能解决我们做PPT时的大麻烦。不用再浪费时间手动打字，也不用怕打错字耽误工作，不管是办公赶方案，还是学习做课件，用起来都特别香。希望这个小分享能帮到你，以后做PPT再也不用为图片文字发愁啦。